无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

　　无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。随着科技的发展，国家对环保的要求，无纸化会议应运而生。无纸化会议比传统会议拥有更多优势。

　　无纸化会议作为符合现代信息发展潮流的电子系统产品，随着其日益完善的系统及功能被越来越多的企业管理者所关注并投入到企业运营之中。无纸化会议之所以能得到众多用户的青睐，不仅仅在于其相比传统纸张会议节约了更多的时间与经济成本，更重要的是如今无纸化会议的质量已经能做到一定程度上提高企业的整体工作流畅度。因此选择一个高品质的无纸化会议是至关重要的，具体可从以下三方面入手。

　　会议开展内容和记录内容是否清晰是考量一次企业会议开展是否顺利的标准，因此在选择无纸化会议时要注意系统对于文件的清晰度处理问题。由于无纸化会议提供了对接各大设备的投影播放功能，当会议内容通过显示屏幕播放出来时，无论是文稿还是图片亦或是视频，都必须在投映时具备一定的清晰度，让所有参会人员均能快速高效地查阅了解会议的信息资料，保障整个会议进度的流畅性。

　　无纸化会议厂家口碑好的主要原因在于其提供的系统使用方便且运行流畅，能确保企业会议维持在均衡的进度中顺利完成，因此要选择系统操作运行流畅度高的无纸化会议。口碑佳服务好的无纸化会议厂商通过长时间对于系统的专业优化改良，为的就是不断提高无纸化会议操作系统的流畅度以给用户带来更优秀的使用体验。尤其是对于大型会议而言，整个会议的每个环节几乎是环环相扣，是否能流畅对接每个环节至关重要。

　　无纸化会议作为一款现代信息化电子产品，为了符合用户不断变化的使用需求要不时进行更新及优化，因此在选择无纸化会议时还要注意厂家的相关售后服务。售后服务优质的供给厂家能够在用户的使用过程中，陆续优化或升级并提升无纸化会议的操作及功能体验，并且在用户出现系统使用问题时及时进行专业性维护。部分高品质的无纸化会议售后还能根据不同企业用户的管理需求提供适当的系统功能增删服务，能够带来更加多样化的会议体验效果。

　　1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

　　2、灵活性差，赛马会平特论坛。临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写**等时有发生。

　　3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

　　无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

　　5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

　　现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

　　6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。